ERP ve e-Fatura Entegrasyonu
Sistemleriniz ayrı ayrı iyi çalışıyor ama birbirleriyle konuşmuyorsa, aradaki boşluğu insanlar dolduruyor: sipariş elle ERP'ye giriliyor, fatura ayrıca kesiliyor, stok akşam güncelleniyor. Entegrasyonla bu işi yazılıma devrediyoruz.
İyi bir entegrasyonun ölçüsü çalıştığı gün değil, karşı sistemin cevap vermediği gündür. Bu yüzden her entegrasyonu bir kuyruk üzerine kuruyoruz: gönderilemeyen kayıt kaybolmaz, sırası bozulmaz, tekrar denenir ve hâlâ başarısızsa kimin bakması gerektiği belli olur.
Türkiye'deki zorunlu e-dönüşüm adımlarında (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye) entegratörünüzün API'si üzerinden çalışıyoruz. Banka, sanal POS, kargo ve pazaryeri entegrasyonlarında da aynı yaklaşım geçerli: her mesaj kayıt altında, her hata bildirimli.
- —Siparişi, stoğu veya faturayı sistemler arasında elle taşıyan şirketler
- —e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye geçişini mevcut yazılımına bağlamak isteyenler
- —Web sitesi, pazaryeri ve ERP arasında stok ve fiyatı tek kaynaktan yönetmek isteyen e-ticaret ekipleri
ERP, muhasebe, e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye, banka, ödeme, kargo ve pazaryeri sistemleri arasında kuyruklu, izlenen ve hatayı kaybetmeyen entegrasyonlar.
ERP ve muhasebe entegrasyonu
Cari, stok, sipariş, fatura ve tahsilat kayıtlarının çift yönlü aktarımı.
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye
Entegratör API'si üzerinden otomatik belge oluşturma, gönderme ve durum takibi.
Banka ve ödeme
Sanal POS, havale/EFT eşleştirme ve hesap hareketlerinin otomatik okunması.
Kargo ve pazaryeri
Gönderi oluşturma, takip numarası, iade; pazaryerlerinde stok ve fiyat eşitleme.
Kuyruk ve yeniden deneme
Karşı sistem cevap vermezse kayıt kaybolmaz; sırası korunarak tekrar gönderilir.
İzleme ve uyarı
Her mesaj loglanır; başarısız olanlar Signalbird üzerinden anında bildirilir.
- 01
Keşif
İki üç toplantı ve mevcut sisteme bir bakış. Sonunda elinizde kapsam, süre ve fiyat oluyor. Bu aşama ücretsiz.
- 02
Geliştirme
İki haftada bir çalışan sürüm. Test ortamı ilk günden açık; ilerlemeyi bizden duymanıza gerek kalmıyor.
- 03
Devreye alma
Veri taşıma, eğitim ve canlıya geçiş. İlk ay günlük takip ediyoruz.
- 04
İşletme
Log ve hata izleme Signalbird üzerinde. Kritik bir hata olduğunda genelde sizden önce biz görüyoruz.
Sık sorulan sorular
Hangi ERP ve muhasebe yazılımlarıyla çalışıyorsunuz?
API veya veritabanı erişimi sunan her sistemle çalışabiliriz. İlk adımda sisteminizin dışarıya ne açtığını inceliyor, entegrasyonun hangi yöntemle kurulacağını keşif aşamasında yazılı olarak netleştiriyoruz.
e-Fatura entegrasyonu nasıl çalışır?
Faturayı sizin sisteminizdeki siparişten otomatik oluşturup özel entegratörünüzün API'sine gönderiyoruz. Belgenin durumu (gönderildi, kabul, red) geri okunur ve kendi ekranınızda görünür; hata olursa bildirim düşer.
Karşı sistem çökerse veri kaybolur mu?
Hayır. Her kayıt önce bir kuyruğa yazılır. Karşı taraf cevap vermezse sırası korunarak yeniden denenir; denemeler tükenirse ilgili kişiye bildirim gider ve kayıt elle tetiklenebilir.
Entegrasyon projesi ne kadar sürer?
Tek yönlü, iyi dokümante edilmiş bir API ile entegrasyon birkaç haftada tamamlanabilir; çift yönlü ve çok sistemli yapılar daha uzun sürer. Süre ve fiyatı keşif sonunda yazılı veriyoruz.
Mevcut yazılımımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Genellikle hayır. Entegrasyonu mevcut sistemlerinizin yanına, onları değiştirmeden kuruyoruz; ERP'niz ve muhasebe programınız aynen çalışmaya devam eder.
Teknoloji
Projenizi konuşalım.
Birkaç cümleyle anlatın; üç iş günü içinde kapsam, süre ve fiyatla dönelim. Keşif aşaması ücretsiz.