ERP- und E-Rechnungs-Integration
Wenn Ihre Systeme einzeln gut funktionieren, aber nicht miteinander sprechen, füllen Menschen die Lücke: Bestellungen werden von Hand ins ERP getippt, Rechnungen separat gestellt, Bestände abends aktualisiert. Eine Integration übergibt diese Arbeit an Software.
Eine gute Integration misst man nicht am Tag, an dem sie läuft, sondern an dem Tag, an dem das andere System nicht antwortet. Deshalb baut jede unserer Integrationen auf einer Warteschlange auf: Ein nicht gesendeter Datensatz geht nicht verloren, behält seine Reihenfolge, wird erneut versucht, und wenn es weiter scheitert, ist klar, wer sich darum kümmert.
Für die verpflichtenden E-Transformationsschritte in der Türkei (E-Rechnung, E-Archiv, E-Lieferschein) arbeiten wir über die API Ihres Integrators. Für Banken, virtuelle POS, Versand und Marktplätze gilt dasselbe: jede Nachricht protokolliert, jeder Fehler gemeldet.
- —Unternehmen, die Bestellungen, Bestände oder Rechnungen von Hand zwischen Systemen übertragen
- —Betriebe, die E-Rechnung, E-Archiv und E-Lieferschein an ihre bestehende Software anbinden wollen
- —E-Commerce-Teams, die Bestand und Preise über Website, Marktplätze und ERP aus einer Quelle steuern wollen
Integrationen zwischen ERP, Buchhaltung, E-Rechnung, Banken, Zahlungen, Versand und Marktplätzen, mit Warteschlange, Überwachung und ohne Datenverlust.
ERP- und Buchhaltungsintegration
Bidirektionale Übertragung von Konten, Beständen, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen.
E-Rechnung, E-Archiv, E-Lieferschein
Automatische Erstellung, Übermittlung und Statusverfolgung über die API Ihres Integrators.
Banken und Zahlungen
Virtuelle POS, Abgleich von Überweisungen und automatisches Auslesen von Kontobewegungen.
Versand und Marktplätze
Sendungserstellung, Sendungsnummern, Retouren; Bestands- und Preisabgleich auf Marktplätzen.
Warteschlange und Wiederholung
Antwortet das Gegensystem nicht, geht nichts verloren; Datensätze werden in Reihenfolge erneut gesendet.
Überwachung und Alarme
Jede Nachricht wird protokolliert; Fehler werden sofort über Signalbird gemeldet.
- 01
Analyse
Zwei, drei Termine und ein Blick auf das, was bereits läuft. Am Ende stehen Umfang, Zeitplan und Preis. Diese Phase ist kostenlos.
- 02
Entwicklung
Alle zwei Wochen ein lauffähiger Stand. Die Testumgebung ist ab Tag eins offen – Sie müssen uns den Fortschritt nicht glauben.
- 03
Inbetriebnahme
Datenübernahme, Schulung und Go-live. Den ersten Monat beobachten wir täglich.
- 04
Betrieb
Logs und Fehler laufen über Signalbird. Bei kritischen Störungen sehen wir es meist vor Ihnen.
Häufige Fragen
Mit welchen ERP- und Buchhaltungssystemen arbeiten Sie?
Mit jedem System, das API- oder Datenbankzugriff bietet. Zuerst prüfen wir, was Ihr System nach außen bereitstellt, und legen die Integrationsmethode in der Analyse schriftlich fest.
Wie funktioniert die E-Rechnungs-Integration?
Wir erstellen die Rechnung automatisch aus der Bestellung in Ihrem System und senden sie an die API Ihres Integrators. Der Belegstatus (gesendet, angenommen, abgelehnt) wird zurückgelesen und in Ihrer eigenen Oberfläche angezeigt; bei Fehlern gibt es eine Benachrichtigung.
Gehen Daten verloren, wenn das andere System ausfällt?
Nein. Jeder Datensatz wird zuerst in eine Warteschlange geschrieben. Antwortet die Gegenseite nicht, wird er in Reihenfolge erneut versucht; sind die Versuche erschöpft, wird die zuständige Person benachrichtigt und der Datensatz kann manuell erneut gesendet werden.
Wie lange dauert ein Integrationsprojekt?
Eine einseitige Integration mit gut dokumentierter API ist in wenigen Wochen machbar; bidirektionale Strukturen mit mehreren Systemen dauern länger. Zeitplan und Preis erhalten Sie schriftlich am Ende der Analyse.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
In der Regel nicht. Wir bauen die Integration neben Ihre bestehenden Systeme, ohne sie zu verändern; ERP und Buchhaltung laufen weiter wie bisher.
Technologie
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Beschreiben Sie es in wenigen Sätzen; innerhalb von drei Werktagen melden wir uns mit Umfang, Zeitplan und Preis. Die Analyse ist kostenlos.